La segreteria che non stacca mai

Nessuna chiamata persa mentre lavori.

KLYNK Agenda risponde al telefono e su WhatsApp, dà le informazioni che servono, propone gli orari liberi veri e prende l'appuntamento, scrivendolo nell'agenda che lo studio usa già.

Telefono e WhatsApp Calendario Google Il numero resta vostro
klynkagenda.it

Agenda · giovedì 12

3 slot liberi
09:00Igiene · Dott.ssa Sala
10:30Libero · 45 mintrattenuto 5:00
11:15Prima visita · Dott. Neri
15:00Libero · 30 mintrattenuto 5:00
16:00Controllo · Dott.ssa Sala

Conversazione

in corso
RISPONDEINFORMAPRENOTARICORDARISPONDEINFORMAPRENOTARICORDARISPONDEINFORMAPRENOTARICORDARISPONDEINFORMAPRENOTARICORDA
Demo di chiamata

Senti come risponde, in un minuto.

Lascia il tuo numero: l'assistente ti chiama e ti fa sentire come risponderebbe la segreteria di uno studio. È una demo: nessun appuntamento viene registrato.

Il problema

Chi chiama mentre siete occupati non richiama.

Prenota altrove, e quella chiamata non lascia traccia da nessuna parte. Tre chiamate in un giorno qualunque, tutte fuori dal vostro tempo disponibile.

13:10Mentre siete a pranzo Appuntamento preso
18:52Otto minuti dopo la chiusura Appuntamento preso
21:40Quando decidono di prenotare Appuntamento preso

[DA DECIDERE]

Chiamate raccolte fuori orario

[DA DECIDERE]

Appuntamenti presi in autonomia

0s

Secondi per proporre un orario

0

Canali sempre attivi

Cosa fa

Dalla telefonata all'appuntamento, senza passare da voi

Sei cose fatte bene, sempre nello stesso modo, a qualsiasi ora del giorno.

01

Risponde su due canali

Telefono e WhatsApp, sempre. Chi chiama trova qualcuno che risponde anche a pranzo, dopo la chiusura e la sera.

02

Informa senza farvi alzare

Orari, servizi, dove siete, quanto dura una seduta: le domande di sempre trovano la risposta di sempre.

03

Propone gli orari liberi veri

Tiene conto di professionista, sede, durata del servizio, margini e preavviso. Niente orari che poi non esistono.

04

Trattiene lo slot mentre si parla

L'orario proposto resta bloccato per il tempo della conversazione, così due persone non prenotano la stessa ora.

05

Scrive nel calendario Google

L'appuntamento finisce nell'agenda che lo studio usa già, con tutti i dettagli al posto giusto.

06

Promemoria, disdette e spostamenti

Il promemoria parte da solo. Ogni appuntamento ha la sua pagina per disdire o spostare senza telefonare.

Dentro il prodotto

Le cose che vedete ogni giorno

Cinque schermate che raccontano come lavora la segreteria, mentre lo studio lavora.

Giulia Riva

Igiene dentale

09:30

Marco Sala

Prima visita

10:15

Elena Bruni

Controllo

11:00

Paolo Neri

Igiene

14:30

Sara Conti

Prima visita

15:45

Ogni appuntamento al suo posto

Prenotazioni e disdette arrivano qui, con chi, cosa e quando. Senza che nessuno debba trascriverle.

mercoledì · 8 appuntamenti
lunmarmergiovensab

Come si riempie la settimana

Vedi a colpo d'occhio i giorni pieni e quelli che restano vuoti, prima che sia tardi.

Appuntamento confermato

DataGiovedì 12 · 10:30
ServizioIgiene dentale · 45 min
ProfessionistaDott.ssa Sala
SedeVia Verdi 8
SpostaDisdici

Ogni appuntamento ha il suo indirizzo

Il cliente apre un link e sposta o disdice da solo. Niente app da installare, niente codice da inquadrare.

24

appuntamenti

Igiene40% · 10
Prima visita25% · 6
Controllo20% · 5
Altro15% · 3

La giornata a colpo d'occhio

Quanti appuntamenti, per quale servizio, con quale professionista. I numeri veri dello studio, aggiornati mentre lavorate.

TelefonoWhatsAppPromemoria
Chiamata delle 21:40 → appuntamento fissato
Messaggio WhatsApp → orari inviati
Promemoria inviato il giorno prima

Risponde e ricorda da solo

Al telefono e su WhatsApp, a qualsiasi ora. E il promemoria parte da solo prima della data.

Per chi è

Pensato per gli studi che vivono di agenda

Dove ogni ora vuota è una perdita e ogni chiamata persa è un cliente che va altrove.

Cosa non fa

  • Non è un gestionale sanitario
  • Non è un CRM
  • Non prende pagamenti
  • Non è un marketplace
  • Non sostituisce il numero dello studio

Studi dentistici

Igieni, prime visite, controlli: durate diverse, poltrone diverse.

Studi medici

Più professionisti, più sedi, preavvisi da rispettare.

Centri estetici

Sedute lunghe, cabine occupate, richieste la sera tardi.

Studi legali

Primi contatti che vanno filtrati e fissati in agenda.

Come si vede

Tutto quello che succede, dentro una schermata sola

Prenotazione, promemoria, spostamenti e storico: senza aprire dieci strumenti diversi.

Il promemoria che parte da solo

Il giorno prima l'appuntamento viene ricordato sul canale da cui è arrivato. Chi non può venire lo dice subito, e l'ora torna libera per qualcun altro.

promemoria

Promemoria · domani

Giovedì 12 alle 10:30, igiene dentale con la Dott.ssa Sala.

ConfermoSpostaDisdici
appuntamento

Il tuo appuntamento

Giovedì 12 · 10:30

Igiene dentale · 45 min · Sede di via Verdi

SpostaDisdici

Nuovi orari disponibili

Gio 15:00Ven 09:30Ven 16:15Lun 11:00

Disdette e spostamenti senza telefonare

Ogni appuntamento ha la sua pagina: si sposta scegliendo tra gli orari davvero disponibili, si disdice con un tocco. L'agenda si aggiorna da sola.

Uno storico che non si può cancellare

Ogni modifica lascia una riga: chi ha preso l'appuntamento, da quale canale, quando è stato spostato o disdetto. Sempre consultabile, mai riscrivibile.

storico
12:04Appuntamento creato · WhatsAppnon modificabile
12:04Scritto nel calendarionon modificabile
18:30Promemoria inviatonon modificabile
09:11Spostato dal cliente · pagina appuntamentonon modificabile
In poche parole

Cosa cambia davvero nella giornata dello studio

Le tre chiamate del giorno qualunque

13:10 mentre siete a pranzo. 18:52 otto minuti dopo la chiusura. 21:40 quando decidono di prenotare. Tutte e tre trovano risposta.

Chi non trova risposta non richiama

Prenota altrove, e quella chiamata non lascia traccia da nessuna parte. È il buco che questo servizio chiude.

L'agenda resta la vostra

Nessuno strumento nuovo da imparare: gli appuntamenti compaiono nel calendario Google che lo studio già apre ogni mattina.

Il numero WhatsApp resta dello studio

I messaggi partono da lì, le conversazioni restano nel suo account, il collegamento si revoca quando volete.

Ogni modifica lascia una traccia

Storico non cancellabile: chi ha preso l'appuntamento, quando è stato spostato, quando è stato disdetto.

Niente orari inventati

Se la poltrona è occupata o il preavviso non basta, quell'orario non viene proposto. Punto.

Prezzi

Un canone semplice, per studio

Scegli il piano che segue i tuoi canali e il volume dello studio.

Chat

La segreteria risponde su WhatsApp

69 €al mese

Comprende:

  • Risponde su WhatsApp
  • Agenda, promemoria e lista d’attesa
  • Disdette e spostamenti da parte del cliente
  • Google Calendar
  • 1 sede
  • Titolare + 1 collaboratore

Voce

Più scelto

Telefono e chat

129 €al mese

Tutto di Chat, più:

  • Risponde al telefono
  • 300 minuti di voce al mese
  • Fino a 5 persone
  • Il numero di telefono viene attivato dopo l’iscrizione

Multisede

Telefono e chat, per più sedi

249 €al mese

Tutto di Voce, più:

  • Più sedi, un numero per sede
  • 800 minuti di voce al mese
  • Persone illimitate
  • Responsabili di sede

Prezzi IVA inclusa

Cosa comprende ogni piano

Canali

Risponde su WhatsApp

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Risponde al telefono

Chat

non incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Minuti di voce al mese

Chat

non incluso

Voce

300

Multisede

800

Studio

Sedi

Chat

1

Voce

1

Multisede

Illimitate

Numeri WhatsApp

Chat

1

Voce

1

Multisede

Uno per sede

Persone nello studio

Chat

Titolare + 1

Voce

Fino a 5 persone

Multisede

Illimitate

Responsabili di sede

Chat

non incluso

Voce

non incluso

Multisede

incluso

In tutti i piani

Agenda e appuntamenti

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Promemoria automatici

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Lista d’attesa

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Disdette e spostamenti da parte del cliente

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Google Calendar

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Storico degli appuntamenti

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

Prova di 14 giorni

Chat

incluso

Voce

incluso

Multisede

incluso

In arrivo

Gestione dell’agenda da Telegram

Chat

In arrivo

Voce

In arrivo

Multisede

In arrivo

Caparra e pagamento alla prenotazione

Chat

non incluso

Voce

In arrivo

Multisede

In arrivo

Prezzo dinamico in base all’occupazione

Chat

non incluso

Voce

In arrivo

Multisede

In arrivo

Prenotazione dalla pagina KLYNK Page

Chat

In arrivo

Voce

In arrivo

Multisede

In arrivo

Collegamento a Fatture in Cloud e Fattura24

Chat

In arrivo

Voce

In arrivo

Multisede

In arrivo
C

Calendario Google

W

WhatsApp

T

Telefono

Integrazioni

Tre collegamenti, nessuno strumento nuovo

Il calendario Google che usate già, il numero WhatsApp dello studio e la linea telefonica. Nient'altro da installare, nient'altro da imparare.

Trasparenza

I vostri dati

Cosa viene letto, cosa viene scritto e come si toglie l'accesso. Senza giri di parole.

Google Calendar

Se il professionista collega il proprio Google, il servizio legge quando è già occupato e scrive gli appuntamenti presi tramite il servizio. L'uso dei dati ricevuti dalle API di Google rispetta la Google API Services User Data Policy, comprese le disposizioni sull'uso limitato (Limited Use): non vengono usati per pubblicità, non vengono venduti, non vengono ceduti a terzi e non vengono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Il collegamento si toglie in qualsiasi momento e il token viene cancellato.

WhatsApp

Il numero è dello studio, i messaggi partono da lì, l'accesso si revoca.

Telefono

La chiamata è gestita da un assistente vocale; restano l'esito e la trascrizione.

Domande

Domande frequenti

Se manca qualcosa, chiedetecelo direttamente.

No: risponde quando la segreteria non può — mentre siete occupati, a pranzo, dopo la chiusura, la sera. Il numero dello studio resta quello di sempre.

Legge il calendario Google collegato per capire quando siete già occupati, e incrocia professionista, sede, durata del servizio, margini e preavviso prima di proporre un orario.

Lo studio. I messaggi partono dal suo numero, le conversazioni restano nel suo account e l'accesso si revoca in qualsiasi momento.

È gestita da un assistente vocale. Dell'interazione restano l'esito e la trascrizione, consultabili dallo studio.

Sì, da una pagina propria dell'appuntamento: vede i nuovi orari disponibili e sceglie, senza telefonare.

Chat 69 €, Voce 129 €, Multisede 249 € al mese. Tutti i piani iniziano con 14 giorni di prova.

Domani nessuna chiamata resta senza risposta.

Raccontateci com'è fatta la vostra agenda: vi mostriamo come sarebbe con KLYNK Agenda dentro.